Czy Odoo dla małych firm to opłacalna inwestycja?
Odpowiadając od razu – to zależy. Zależy głównie od wielkości zespołu, złożoności procesów i budżetu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej w temacie, to zapraszamy do przeczytania tego artykułu.
Małe firmy często rozważają opłacalność Odoo
Zdarza się, że małe firmy dochodzą do momentu, w którym chaos w papierach, magazynie i sprzedaży zaczyna przeszkadzać w codziennej pracy. W tym momencie naturalnym (i najrozsądniejszym) wyjściem jest zaczęcie szukania możliwości, w jaki sposób można skalować swój biznes. Wtedy właśnie często jedną z opcji staje się wdrożenie do firmy systemu Odoo.
I zaraz po tym przychodzi pytanie: Czy taki system jak Odoo opłaca się dla naszej małej firmy?
Ale najpierw:
Jak działa Odoo?
Odoo to system ERP (ERP - oprogramowanie, które służy do kompleksowego zarządzania zasobami firmy), który składa się z modułów. Można zacząć od podstaw, jak fakturowanie czy CRM, a potem dołożyć magazyn, zakupy, produkcję czy nawet księgowość. Dużą zaletą – i tym, z czego właśnie słynie Odoo – jest to, że wszystko działa w jednej aplikacji, więc nie trzeba skakać między różnymi programami. To trochę jak klocki LEGO dla biznesu - bierzesz tylko to, czego potrzebujesz.
Ile kosztuje Odoo dla małej firmy?
Dobra wiadomość na start: pierwsza aplikacja Odoo jest całkowicie darmowa, niezależnie od liczby użytkowników i czasu korzystania. Jeśli więc chcesz przetestować np. sam moduł fakturowania albo sam moduł CRM, możesz to zrobić bez żadnych opłat.
Koszty pojawiają się wtedy, gdy potrzebujesz więcej niż jednej aplikacji. Odoo działa w modelu subskrypcyjnym – płacisz miesięcznie za każdego użytkownika. Aktualne ceny można sprawdzić na oficjalnej stronie Odoo.
Do tego dochodzi jeszcze koszt wdrożenia, czyli przygotowania systemu pod Twoje potrzeby.
Co to dokładnie znaczy?
Wdrożenie to m.in. konfiguracja, dostosowanie procesów, integracja z innymi systemami (np. księgowość, magazyn, kurierzy), migracja danych, a czasem też szkolenie pracowników.
Czy wdrożenie zawsze jest potrzebne? Nie.
Jeśli Twoja firma ma prostą strukturę i nie potrzebujesz specjalnych integracji, być może poradzisz sobie samodzielnie.
Ale jeśli:
- obsługujesz klientów w różnych kanałach (np. online, telefonicznie, stacjonarnie),
- zarządzasz większym zespołem lub procesami, które wymagają koordynacji,
- chcesz zautomatyzować fakturowanie, rozliczenia czy kontrolę nad stanem usług lub zasobów,
to wtedy wdrożenie może być dobrym ruchem i warto to dobrze przemyśleć.
Odoo da małych firm
No i jak to Odoo działa w małych firmach?
Odoo pozwala w prosty sposób uporządkować codzienną pracę. Jak już wspominałem wyżej, dzięki temu, że Odoo działa w modułach, nie musisz od razu inwestować dużych sum lub zmieniać całego działu. Małe firmy często zaczynają korzystać z Odoo właśnie w ten sposób – wdrażają kilka mniejszych modułów i przekonują się, jak to u nich działa.
Przykład małej firmy pralniczej
Mam znajomego, który prowadzi małą pralnię, obsługującą klientów w branży hotelarskiej w swoim mieście i sąsiadujących. Sam jakiś czas temu usłyszał o Odoo i postanowił przetestować, jak by to działało w firmie:
„O Odoo dowiedziałem się od znajomego. Twierdził, że to program dla wszystkich firm i że można w nim zrobić wszystko. Postanowiłem spróbować, bo dotychczas prowadziliśmy całość w Excelu, a brakowało nam analiz i czasu na ręczne wpisywanie danych.
Zaczęliśmy od jednego użytkownika i kilku modułów: księgowości oraz sprzedaży. Prowadzimy pralnię w Wiśle, mamy wielu, głównie małych klientów, a pracy jest dużo. Wprowadzając moduł sprzedaży, chcieliśmy usprawnić obsługę klienta, bo właśnie tego najbardziej brakowało. Dowody sprzedaży generują się w prosty sposób - wystarczy kliknąć w nazwę usługi i cenę - a potem można je szybko wydrukować, dołączyć do paczki z praniem lub wysłać e-mailem.
Na koniec miesiąca wystawiamy faktury, których obecnie jest już całkiem sporo.
Jesteśmy bardzo pozytywnie nastawieni, widząc możliwości usprawnienia naszych procesów!”
~ Paweł Pilch, Kwalitet
Kiedy Odoo opłaca się małym firmom?
A więc podsumowując – najwięcej zysku z Odoo mają te firmy, które:
- planują rozwój, bo wtedy system można rozbudować bez konieczności zmiany całego oprogramowania co rok.
- chcą połączyć kilka obszarów działalności w jednym miejscu
Najczęściej zadawane pytania:
Czy Odoo jest dobre dla małych firm?
Tak – szczególnie jeśli firma chce uporządkować procesy, planuje rozwój i nie chce korzystać z wielu różnych programów.
Ile kosztuje Odoo dla małej firmy?
Pierwsza aplikacja jest darmowa. Koszty rosną w zależności od liczby użytkowników. Dowiedz się więcej o kosztach Odoo.
Czy Odoo nadaje się dla mikrofirmy z 1–5 pracownikami?
Tak, nawet najmniejsze firmy mogą korzystać z Odoo. Przy jednym użytkowniku i jednej aplikacji system jest darmowy, więc można zacząć bez inwestycji.
Podsumowanie
Odoo nie jest rozwiązaniem dla każdego, ale dla wielu małych firm może być właśnie tym brakującym elementem, który pozwoli wreszcie ogarnąć codzienny chaos i iść krok dalej. Jeśli masz już dość Excela i rozproszonych narzędzi – warto spróbować.
Masz więcej pytań odnośnie wdrożenia Odoo? Pytaj o co chcesz! Jesteśmy ekspertami w Odoo, chętnie doradzimy!
