Bez zbędnego przedłużania - w tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o HR w Odoo. Artykuł ten powstał dzięki pomocy ekspertów z branży, którzy znają HR w Odoo na wylot, a z Odoo mają odczynienia na codzień :)
Ale najpierw:
Czym jest Odoo?
W skrócie - Odoo to modułowy system ERP. Jego siła tkwi w tym, że działa jak zbiór aplikacji: zaczynasz od tych, które są Ci niezbędne, a resztę doinstalujesz w miarę rozwoju firmy (np, magazynn, sprzedaż, fakturowanie. Wszystkie aplikacje w Odoo są z sobą kompatybilne.
Nie chcę się tu rozpisywać o Odoo - więcej informacji możecie znaleźć w artykule czym dokładnie jest Odoolub oglądając ten krótki film o tym, czym jest Odoo.
Teraz skupmy się ma jednej z tych aplikacji - lub module, bo tak nazywa je Odoo - , mianowicie o HR.
Słowem wstępu…
Zasoby ludzkie są fundamentem każdego odnoszącego sukcesy przedsiębiorstwa. Odoo oferuje cały pakiet aplikacji HR, które wspierają firmę i zachęcają do rozwoju zarówno przedsiębiorstwo, jak i pracowników.
Gdy dział HR sprawnie działa, buduje zaufanie wśród pracowników i tworzy świetną kulturę firmy, co przekształca Twoją firmę z dobrej w wybitną.
HR w Odoo
Podstawą Twojego działu HR w Odoo jest moduł Pracownicy (Employees).
Na głównym pulpicie tej aplikacji zobaczysz wszystkich swoich pracowników, z możliwością wyszukiwania oraz filtrowania (np. według Działu). Klikając w dany dział, Odoo wyświetli tylko pracowników do niego należących.
Przy karcie każdego pracownika znajduje się ikona czatu, dzięki której, używając w pełni zintegrowanej aplikacji Odoo Discuss, możesz od razu rozpocząć rozmowę z użytkownikiem online.
Szybkie Filtrowanie i Masowe Edycje
Oprócz filtrowania po działach, możesz używać predefiniowanych filtrów. Na przykład, jako pracownik HR, możesz szybko sprawdzić, kto jest nieobecny dzisiaj (AbsentToday). Mała ikona samolotu przy karcie pracownika oznacza, że jest on aktualnie na urlopie.
Możesz też wyszukiwać pracowników o konkretnych umiejętnościach. Jeśli potrzebujesz kogoś, kto potrafi kodować w Pythonie, po prostu wpisujesz "python" w wyszukiwarkę umiejętności.
W widoku listy (ListView), masz możliwość masowej edycji takich kategorii, jak Dział, Stanowisko i Kierownik. Jest to super przydatne, gdy chcesz, na przykład, przypisać siebie jako kierownika dla całego Działu Sprzedaży – wystarczy, że wybierzesz wszystkich pracowników i masowo zaktualizujesz ich rekordy.
Tworzenie Działów i Nowi Pracownicy
Tworzenie nowych działów jest równie proste. Wystarczy przejść do Departments, kliknąć Nowy (New), wpisać nazwę (np. Marketing), wybrać Kierownika, a nowy dział pojawi się na liście.
W zakładce Informacje o Pracy (Work Information) automatycznie tworzony jest schemat organizacyjny (Organization Chart), który staje się coraz bardziej przydatny wraz z rozwojem firmy. Możesz tu również ustalić grafik pracy i strefę czasową pracownika (co jest kluczowe w aplikacjach takich jak TimeOff czy Planning).
Przydatne Funkcje Szybkiego Dostępu
Na górze strony profilu pracownika znajdują się tzw. smart buttons, które dają szybki wgląd w to, co się dzieje z pracownikiem. Przykładami takich smart buttons mogą być:
Kontrakty (Contracts) – szybki dostęp do wszystkich umów pracownika. Zobaczysz daty rozpoczęcia i zakończenia, wynagrodzenie, stanowisko i historię zmian kontraktowych. Możesz też jednym kliknięciem utworzyć nowy kontrakt lub przedłużyć obecny.
Czas wolny (Time Off) – podgląd wszystkich wniosków urlopowych, zarówno zatwierdzonych, jak i oczekujących. HR może tu również samodzielnie zatwierdzić lub odrzucić wniosek, bez konieczności przechodzenia do innej aplikacji.
Sprzęt (Equipment) – lista sprzętów przypisanych do pracownika (np. laptop, telefon, karta dostępu). Widać też, kiedy sprzęt został wydany, jaki ma numer seryjny i kto jest odpowiedzialny za jego zwrot lub serwis.
Dokumenty (Documents) – wszystkie pliki powiązane z danym pracownikiem w jednym miejscu: umowy, certyfikaty, kopie dowodów tożsamości, uprawnienia, itp. Można je tu też bezpośrednio dodać lub zaktualizować.
Pamiętaj: jeśli nie masz zainstalowanych powiązanych aplikacji, niektóre smart buttons mogą być niewidoczne!
Zacznij tworzyć lepsze HR już dziś!
To tylko skrawek tego, co potrafi moduł Pracownicy w Odoo. System Odoo jest potężnym narzędziem.
Chcesz dowiedzieć się więcej o HR w Odoo? Wypróbuj online Odoo Demo gdzie za darmo i w moment możesz własnoręcznie sprawdzić, jak operuje się Odoo.
Jeśli szukasz kogoś, kto pomoże Ci lub poradzi radą odnośnie HR w Odoo, to skontaktuj się z nami Solvti to ekspert od Odoo i chętnie doradzimy Ci odnośnie czegokolwiek w tym temacie!
