W Odoo da się zarządzać projektami - w tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć w tym temacie.
Skupię się na czterech kluczowych elementach:
- kiedy ma to sens biznesowo,
- jak wygląda moduł Projekty w praktyce,
- ile kosztuje,
- co trzeba wiedzieć, zanim się zdecydujesz
A więc:
Kiedy zarządzanie projektami w Odoo ma sens biznesowo?
Wdrożenie Odoo warto rozważyć, jeśli chcesz prowadzić projekty w sposób uporządkowany i mieć wszystko w jednym miejscu, bez potrzeby łączenia kilku narzędzi. Sprawdzi się szczególnie wtedy, gdy:
- prowadzisz projekty usługowe i zależy Ci na rozliczaniu czasu pracy z klientami,
- Twój zespół pracuje zdalnie lub hybrydowo i potrzebujecie wspólnej przestrzeni do planowania,
- korzystasz już z innych modułów Odoo i chcesz, żeby wszystko się ze sobą łączyło,
- potrzebujesz narzędzia, które można rozwijać w miarę wzrostu firmy.
Nie musisz mieć skomplikowanego procesu, nawet proste projekty łatwiej się prowadzi, gdy masz jasny plan i wiesz, co się dzieje.
Jak działa moduł Projekty w Odoo?
Moduł projekty w Odoo ma niesamowicie wiele funkcji, a jednocześnie jest bardzo przejrzysty!
Przyjrzyjmy się mu trochę:
Zarządzanie projektami w Odoo w praktyce
Jedną z funkcji, która wyróżnia się już na początku, to możliwość prezentowania danych w sposób, który jest dla Ciebie najkorzystniejszy:
1. Widok tablicy (kanban) - przesuwasz zadania jak karteczki
Widok tablicy pokazuje etapy realizacji w formie kolumn, np. „Do zrobienia”, „W trakcie”, „Zrobione”. Zadania przedstawione są jako kartki, które można łatwo przeciągać.
2. Widok Gantt – wszystko ułożone w czasie
W tym widoku widzisz, co jest zaplanowane na dziś, jutro i kolejne dni. To przydatne, jeśli chcesz sprawdzić, kto czym się zajmuje, czy nie ma konfliktów i czy zespół nie ma przeciążenia w konkretnym terminie.
3. Widok listy pogrupowany po "stagach" (kolumnach) – kto robi co i kiedy
Widok ten pozwala zobaczyć cały projekt - widać też dokładnie zależności między zadaniami. Łatwo sprawdzisz, które etapy się zazębiają, czy coś się opóźnia i ile czasu naprawdę zajmują poszczególne działania.
Możliwość operowania na systemie przygotowanym idealnie pod siebie to świetna sprawa, naprawdę.
Moduł Projekty w Odoo ma też wiele innych funkcji i zastosowań, np:
- możesz zaprosić klienta do projektu i zdecydować, co będzie mógł zobaczyć lub edytować,
- cała komunikacja z zespołem i klientem odbywa się w jednym miejscu,
- da się rejestrować czas pracy i rozliczać go z klientem – np. po zakończeniu konkretnego etapu,
- na bieżąco widzisz, jak idzie projekt, ile kosztuje i czy się opłaca.
To tylko część możliwości, jakie oferuje moduł Projekty w Odoo.
Największy atut Odoo
Największym atutem systemu jest jednak jego kompatybilność z innymi obszarami firmy. Dzięki modułowej budowie wszystkie potrzebne dane znajdują się w jednym miejscu.
Brzmi świetnie, prawda?
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zarządzaniu projektami w Odoo, odwiedź oficjalną stronę Odoo poświęconą modułowi Projekty.
Ile kosztuje zarządzanie projektami w Odoo?
W skrócie – moduł Projekty w Odoo jest darmowy, jeśli to Twoja pierwsza aplikacja w systemie. Możesz z niego korzystać bez limitu użytkowników i bez ograniczeń czasowych.
Koszty pojawiają się dopiero wtedy, gdy chcesz połączyć go z innymi modułami, na przykład ze sprzedażą lub fakturowaniem.
W takim przypadku system przechodzi na model subskrypcyjny, w którym płacisz miesięcznie za użytkownika.
Jeśli zdecydujesz się na pomoc przy wdrożeniu, dochodzą też koszty konfiguracji, ale to już zależy od tego, co dokładnie chcesz zautomatyzować.
Więcej o kosztach Odoo możesz przeczytać na oficjalnej stronie Odoo.
O czym powinieneś wiedzieć, zanim się zdecydujesz?
Moduł Projekty w Odoo może znacznie ułatwić zarządzanie zadaniami, ale nie wszystko dzieje się automatycznie. Żeby system działał dobrze i najbardziej optymalnie, trzeba już implementując dostosować go do sposobu pracy Twojego zespołu – mowa tu o wspomnianym wcześniej wdrożeniu Odoo.
Przeczytaj więcej o tym, czym jest i jak powinno wyglądać wdrożenie Odoo.
Jeśli jednak chcesz przed wdrożeniem zobaczyć, jak to działa w praktyce, warto przetestować Odoo online demoA jeśli wolisz porozmawiać z kimś, kto zna temat od środka, po prostu się odezwijZ naszym doświadczeniem pomożemy Ci zdecydować, czy to ma sens właśnie w Twoim przypadku.
