Jak moduł może Ci pomóc?
Moduł integracji z GUS rozwiązuje problem ręcznego wprowadzania i weryfikacji danych. Wystarczy wpisać numer NIP – dane firmy zostaną automatycznie pobrane z bazy GUS.
Sprawdza również status VAT i pobiera rachunki bankowe z białej listy Ministerstwa Finansów, zapewniając zgodność i bezpieczeństwo transakcji.
Wszystko w Odoo – oszczędność czasu i mniej błędów.
Funkcje Dokumentacja Konfiguracja Wsparcie FAQ
Funkcje
Automatyczne uzupełnianie danych firmy na podstawie numeru NIP
Weryfikacja statusu VAT (aktywny, zwolniony lub niezarejestrowany)
Pobieranie i porównywanie numerów rachunków bankowych z białą listą Ministerstwa Finansów
Masowa weryfikacja statusu VAT wielu firm jednocześnie
Dostępne w modułach
Kontakty
Wprowadź NIP firmy w głównym polu nazwy
System automatycznie przeszuka bazę GUS i zaproponuje pasujące wyniki.
Dane kontaktowe są automatycznie uzupełniane na podstawie danych z GUS (np. nazwa firmy, adres, REGON).
Pojawia się sekcja Status VAT, w której możesz zweryfikować aktualną rejestrację VAT poprzez Ministerstwo Finansów.
Klikając „Zweryfikuj NIP”, system pobierze i wyświetli aktualny status (np. „Czynny”)
Przejdź do zakładki Fakturowanie w formularzu firmy.
Kliknij przycisk „Pobierz rachunki z białej listy” w sekcji „Rachunki bankowe”.
Zweryfikowane rachunki bankowe powiązane z NIP-em partnera zostaną pobrane z systemu Ministerstwa Finansów.
Wybierz rachunek(i), które chcesz dodać, i potwierdź.
CRM
W module CRM wpisz NIP klienta w polu Kontakt na formularzu szansy sprzedaży, aby uruchomić automatyczne wyszukiwanie w GUS.
Księgowość
W module Księgowość należy wprowadzić NIP klienta w polu Klient na formularzu faktury, aby uruchomić funkcję automatycznego wyszukiwania GUS.
POS*
W module POS wpisz numer NIP klienta bezpośrednio w formularzu klienta. Nie zapomnij zaznaczyć typu kontaktu „Firma”. System automatycznie pobierze dane firmy z GUS, co przyspieszy i ułatwi finalizację sprzedaży.
*Obecnie moduł POS nie jest kompatybilny z Odoo w wersji 17.
Sprzedaż
W module Sprzedaż wpisz numer NIP klienta bezpośrednio w polu klienta.
Zakupy
Aby użyć tego modułu w aplikacji Zakupy, wpisz numer NIP kontrahenta bezpośrednio w polu klienta. Szybciej znajdziesz dane dostawcy.
Pobrałeś moduł?
Co zrobić dalej?
Aby rozpocząć korzystanie z integracji z GUS, musisz uzyskać Klucz Użytkownika. To proste – wystarczy kliknąć i wysłać gotowy e-mail.
Uzupełnij wymagane informacje bezpośrednio w szablonie wiadomości mailowej, wyślij, a urząd zrobi resztę.
Możesz także samodzielnie przygotować wiadomość e-mail, wpisując wymagane dane ręcznie. W tym celu odwiedź stronę GUSgdzie znajdziesz wszystkie niezbędne informacje.
Konfiguracja
Zainstaluj moduł na swojej instacji Odoo
Przejdź do ustawień w swojej instancji Odoo
Aktywuj nasz moduł, klikając pole wyboru obok Integracja GUS.
Wprowadź swój klucz API GUS (uzyskany z oficjalnego serwisu GUS).
Wsparcie
W przypadku jakichkolwiek pytań lub problemów z modułem GUS prosimy o kontakt pod adresem e-mail support@solvti.com.
Nasz zespół z przyjemnością Ci pomoże!
FAQ
Często zadawane pytania
Tak, zapytania do bazy Ministerstwa Finansów są wysyłane online, a status VAT aktualizowany jest natychmiast.
Tak, moduł oferuje funkcję masowej weryfikacji, którą można uruchomić ręcznie z widoku listy.
W takim przypadku system nie zaproponuje żadnych danych do uzupełnienia, a użytkownik zostanie poinformowany, że nie znaleziono wyników.
Tak, dane można edytować ręcznie po ich zaimportowaniu – moduł nie blokuje pól.
Możesz uzyskać klucz API, rejestrując się na oficjalnej stronie Głównego Urzędu Statystycznego (GUS): https://api.stat.gov.pl/Home/RegonApi
Po rejestracji złóż wniosek o dostęp do usługi BIR (Baza Internetowa REGON). Po jego zatwierdzeniu otrzymasz indywidualny klucz dostępu do API.
Nie. Po zaimportowaniu kontaktów, które zawierają jedynie numer NIP, należy zaznaczyć kontrahentów na liście kontaktów i skorzystać z opcji pobrania danych z GUS. System automatycznie uzupełni dane firmy na podstawie numeru NIP.
