Moduł Polskie fakturowanie łączy integrację Odoo z KSeF z widokiem faktury dostosowanym do wymogów prawnych obowiązujących w Polsce.
Rozwiązanie umożliwia:
- wysyłkę i odbiór faktur przez KSeF bezpośrednio z Odoo,
- wystawianie faktur zgodnych z polskimi regulacjami (VAT, NIP, stawki, wymagane oznaczenia),
- pracę na czytelnym, lokalnym widoku faktury, zrozumiałym dla księgowości i urzędów,
- ograniczenie ręcznych korekt i ryzyka błędów formalnych.
Moduł jest przeznaczony dla firm działających w Polsce, które chcą korzystać z Odoo z uwzględnieniem lokalnych wymagań księgowych i integracji z KSeF.
Obsługuj KSeF
w Odoo
Co zyskujesz?
-
Wysyłaj faktury sprzedażowe bezpośrednio z Odoo
Wysyłaj faktury sprzedażowe do KSeF bezpośrednio z Odoo, bez użycia zewnętrznych narzędzi i bez przełączania się między systemami.
-
Pobieraj faktury zakupowe z KSeF
Importuj faktury zakupowe z KSeF do Odoo i przechowuj wszystkie dokumenty przychodzące w jednym miejscu.
-
Twórz i wysyłaj faktury korygujące
Przygotowuj faktury korygujące w Odoo i wysyłaj je do KSeF w ramach tego samego zintegrowanego procesu.
-
Podgląd faktur KSeF w Odoo
Przeglądaj dane faktur z KSeF w przejrzystym widoku bezpośrednio w Odoo, co ułatwia weryfikację i codzienną pracę.
-
Pobieraj potwierdzenia UPO
Pobieraj oficjalne potwierdzenia UPO dla wysłanych faktur i przechowuj dowód poprawnej wysyłki w systemie.
-
Zapobiegaj wysyłce błędnych faktur
Jeśli dane faktury są niekompletne lub niepoprawne, system wyświetli błąd i zablokuje wysyłkę do KSeF do momentu poprawienia danych.
Wyślij faktury do KSeF jednym kliknięciem
Nie są potrzebne żadne dodatkowe narzędzia ani integracje. Wystarczy wybrać opcję KSeF podczas wysyłania faktury, a Odoo automatycznie prześle ją do Krajowego Systemu e-Faktur.
Integracja z KSeF
Wyślij faktury do KSeF w kilku kliknięciach bez opuszczania Odoo.
Zobacz pełny przebieg procesu KSeF w praktyce
Obejrzyj krótki film i zobacz, jak nasz moduł upraszcza obsługę KSeF w Odoo oraz wspiera zgodność z polskimi wymogami e-fakturowania.
Standardowa faktura
Automatyczne dopasowanie rachunku bankowego do waluty faktury
Kwota brutto
Jednostki miary
Faktura w Odoo Standard
Polska Faktura
kod GTU
Numeracja pozycji
Czytelne nagłówki
Co zyskujesz?
- Czytelne nagłówki
Dzięki wyraźnemu rozróżnieniu sprzedawcy i nabywcy, faktury są łatwiejsze do odczytania i nie pozostawiają miejsca na pomyłki. Twoi klienci szybko znajdą potrzebne dane, a dział księgowości unika nieporozumień.
-
Numeracja pozycji
Każda pozycja na fakturze ma własny numer. Ta prosta funkcja ułatwia komunikację – łatwiej odwołać się do konkretnej pozycji podczas reklamacji, zamówień czy rozmów z klientami.
-
Jednostki miary
Faktury zawierają obowiązkowy element wymagany przez polskie prawo. Masz pewność, że Twoje dokumenty są w pełni zgodne z przepisami i nie zostaną zakwestionowane podczas kontroli.
-
Kod GTU
Produkty i usługi są oznaczane właściwymi kodami GTU zgodnie z polskimi regulacjami podatkowymi.
-
Kwotę brutto
Każda pozycja ma dodatkową kolumnę pokazującą wartość brutto – rzeczywistą kwotę do zapłaty przez klienta. Dzięki temu faktury są czytelniejsze i łatwiejsze do zrozumienia dla odbiorców.
-
Automatyczne dopasowanie rachunku bankowego do waluty faktury
System automatycznie wybiera właściwe konto bankowe w zależności od waluty faktury. Eliminuje to ryzyko wpłat na niewłaściwe konto i przyspiesza rozliczenia.
Faktura w obcej walucie
Faktura w Odoo Standard
Tabela podatkowa
Data pobrania kursu waluty
Polska Faktura
Co zyskujesz?
- Tabelę podsumowania podatku
Dla faktur w walucie obcej moduł dodaje tabelę podsumowującą podatek w PLN. Dzięki temu kwoty netto i VAT są natychmiast widoczne w złotówkach – dokładnie tak, jak wymagają polskie standardy księgowe. .
-
Widoczną datę kursu wymiany
Faktura wyraźnie pokazuje datę, z której pobrano kurs z NBP, co ułatwia weryfikację i zapewnia zgodność z wymogami księgowymi.
Faktury korygujące
Faktura korygująca Odoo Standard
Faktura korygująca Polska Faktura
Wyraźne oznaczenie skorygowanych pozycji
Co zyskujesz?
-
Wyraźne oznaczenie skorygowanych pozycji
Każdy element zmodyfikowany w fakturze korygującej lub fakturze korygującej jest jasno oznaczony specjalnym paskiem. Dzięki temu od razu widać, które części dokumentu zostały zmienione, bez potrzeby ręcznego porównywania linii. Efekt to szybsza weryfikacja dokumentu i mniejsze ryzyko błędów.
Faktura zaliczkowa
Faktura zaliczkowa Odoo Standard
Faktura zaliczkowa Polska Faktura
Linie zamówienia sprzedaży wyświetlane na fakturze
Co zyskujesz?
-
Widoczne linie zamówienia
Faktura zaliczkowa pokazuje teraz wszystkie pozycje z zamówienia sprzedaży. Dzięki temu od razu wiadomo, czego dotyczy zaliczka, bez potrzeby otwierania zamówienia. Efekt to większa czytelność i łatwiejsza weryfikacja dokumentów.
Dodawaj firmy szybciej dzięki GUS
Wystarczy wpisać numer NIP, a Odoo automatycznie pobierze dane firmy.
Dane firmy z GUS
Automatyczne uzupełnianie danych firmy na podstawie numeru NIP
Weryfikacja statusu VAT
Weryfikacja statusu VAT (aktywny, zwolniony lub niezarejestrowany)
Weryfikacja rachunku bankowego
Pobieranie i porównywanie numerów rachunków bankowych z białą listą Ministerstwa Finansów
Masowa weryfikacja VAT
Masowe sprawdzanie statusu VAT dla wielu kontrahentów jednocześnie
Wsparcie
Jeśli masz pytania lub napotkasz problemy z modułem Polska Faktura, skontaktuj się z nami mailowo: support@solvti.com.
Nasz zespół z przyjemnością Ci pomoże!
Chcesz dowiedzieć się więcej o księgowości w Odoo?
FAQ
Tak – numeracja pozycji działa zarówno na fakturach zaliczkowych, jak i fakturach korygujących, dzięki czemu wszystkie dokumenty są spójne i łatwe do przejrzenia.
Tak – układ zawiera wszystkie obowiązkowe elementy, takie jak kody GTU, jednostki miary, kwoty brutto oraz tabelę podsumowującą podatki w PLN
Tak – możesz swobodnie dodać własne logo, aby dopasować fakturę do potrzeb swojej firmy.