Interesuje Cię, jak możesz uprościć powtarzalne zadania w swojej firmie dzięki Odoo? ten artykuł jest dokładnie dla Ciebie.
Przedstawię wam konkretne przykłady automatyzacji w Odoo, które przyspieszą codzienną pracę i pozwolą skupić się na ważniejszych rzeczach - bo o co chodzi w automatyzacji, jeśli nie o to, żeby móc wykorzystać swój czas lepiej, prawda?
1. Automatyczne wystawianie faktur po realizacji zamówienia
Nie musisz pilnować momentu wysyłki, Odoo może wystawić fakturę automatycznie po zrealizowaniu zamówienia sprzedaży.
2. Generowanie zamówień zakupu przy malejących stanach magazynowych
Jeżeli zapas określonego produktu spadnie poniżej ustalonego progu, system może automatycznie utworzyć draft zamówienia zakupu. Możesz ustawić to w ten sposób, że system zamówi towar od razu lub ustawić go tak, żeby przygotował zamówienie i poprosił cię o zatwierdzenie.
3. Wysyłka przypomnień o niezapłaconych fakturach
Niepłacenie faktur na czas to niestety w Polsce coraz powszechniejszy problem. Odoo wyręczy Cię z tego nieprzyjemnego procesu przypominania się klientom. System wyślę maila przypominającego automatycznie po określonym czasie po nieuregulowanie płatności.
Jak już jesteśmy przy temacie faktur – już teraz coraz więcej firm przygotowuje się obowiązkowego korzystania z krajowego systemu e-faktur (KSeF), który wejdzie w życie w 2026 roku. o dodatkowy powód, żeby uporządkować procesy związane z fakturami. Przeczytaj więcej o nowym obowiązku fakturowania.invoicing requirement in Poland (KSeF)
4. Automatyczne generowanie i drukowanie etykiet kurierskich
Odoo może automatycznie generować i drukować etykiety kurierskie – wystarczy połączyć system z drukarką i odpowiednio skonfigurować integrację z przewoźnikiem.
5. Tworzenie leadów z formularzy kontaktowych
Ta czynność, to świetny przykład czegoś, co aż prosi się o zautomatyzowanie - wpisywanie za każdym razem tego samego ręcznie. Każde wypełnienie formularza kontaktowego automatycznie utworzy nowy lead w CRM.
6. Powiadomienia e-mail do klientów o statusie zamówienia
Firmy kurierskie często już to robią - po odebraniu paczki informują Cię na bieżąco, na jakim etapie transportu jest twoja przesyłka. Jeśli robisz coś podobnego w twojej firmie, to Odoo może zacząć robić to za ciebie - wysyłać automatyczne powiadomienia typu „Twoje zamówienie jest na ostatnim etapie produkcji” lub „Twoje zamówienie zostanie wysłany do Ciebie jutro”.
7. Automatyczne zatwierdzanie urlopów, jeśli spełniają proste warunki
Jeśli w Twojej firmie masz proste zasady akceptacji urlopów (np. wystarczy zgłoszenie z 7-dniowym wyprzedzeniem i brak konfliktu w zespole), Odoo może automatycznie zatwierdzać wnioski bez udziału przełożonego.
8. Automatyczna zmiana statusu zamówienia po jego opłaceniu
Kiedy klient zapłaci online lub w innym systemie, Odoo może automatycznie zmienić status zamówienia. Jest to przykład jednej z zalet systemu, który łączy wiele obszarów.
9. Automatyczne wysyłanie raportów
Na koniec tygodnia lub miesiąca nie musisz przygotowywać raportów ręcznie. Odoo może samodzielnie wygenerować i wysłać raport do wybranych osób w zespole. Ograniczy to zarówno pracę osoby, która taki raport musiałaby przygotować, oraz czas oczekiwania osób, które taki raport potrzebują, żeby np. zaplanować kolejny miesiąc.
10. Automatyczne przydzielanie zapytań klientów do odpowiedniego działu
Kiedy klient wypełnia formularz kontaktowy lub wysyła e-mail, Odoo może od razu przypisać sprawę do właściwego działu, np. zapytania o ofertę do działu handlowego czy reklamacje do działu serwisu.
No i co dalej?
Automatyzacja w Odoo to prosty sposób, żeby odciążyć zespół z powtarzalnych, czasochłonnych zadań. Dzięki temu możesz skupić się na tym, co rzeczywiście pomoże urosnąć twojemu biznesowi.
Jeżeli chcesz sprawdzić, jak te automatyzacje mogą działać w Twojej firmie:
👉Przetestuj Odoo demo i przekonaj się samodzielnie.
👉Skontaktuj się z nami -ekspertami od wdrożeń Odoo. Szczerze podpowiemy, od czego warto zacząć i jak to może wyglądać w praktyce.
