Jeśli czytasz ten artykuł, to najprawdopodobniej wybrałeś (lub chcesz wybrać) Odoo jako Twój system – świetna decyzja!
Jednak sam wybór systemu ERP to dopiero pierwszy krok.
Zacząłeś zauważać, że podstawowa wersja Odoo Ci nie wystarcza i potrzebujesz customowego rozwiązania?
Lub może jeszcze nie korzystasz z tego systemu na pełną skalę i szukasz partnera, który pomoże Ci we wdrożeniu Odoo?
Wybór partnera Odoo nie jest kwestią „wybrania pierwszego lepszego, i tak mi to zrobi”, ale ważną decyzją, która będzie miała swoje skutki na lata – może ona naprawdę prowadzić albo do sukcesu firmy, albo do straty masy, masy pieniędzy i czasu.
Dlatego dobrze trafiłeś – w tym artykule spróbuję szybko i zwięźle przekazać Ci najważniejsze informacje, które musisz wiedzieć przed wyborem partnera do wdrożenia Odoo.
Partner, a nie dostawca
Przy wdrożeniu Odoo wybór partnera ma znacznie większe znaczenie, niż może się wydawać na początku. Nie jest to jedynie decyzja technologiczna — to wybór stylu współpracy, podejścia do wymagań oraz jakości decyzji podejmowanych już na samym starcie projektu.
System ERP wdraża się na lata, dlatego kluczowe jest to, z kim przechodzisz ten proces. Partner, który rozumie zarówno technologię, jak i realne potrzeby biznesowe, potrafi poprowadzić wdrożenie w taki sposób, aby dziś przynosiło szybkie efekty, a w przyszłości nie stało się źródłem problemów.
Poniżej przedstawiamy dwa najczęściej spotykane scenariusze wdrożeń Odoo — oraz długoterminowe konsekwencje każdego z nich.
Scenariusz 1 – Szybkie wdrożenie
Na pierwszy rzut oka wszystko wygląda idealnie.
Partner jest elastyczny, zgadza się na każde wymaganie i na prawie wszystko odpowiada „tak”. Każde pole? Każda funkcja? Każdy niestandardowy proces? — nie ma problemu.
Problem zaczyna się później.
Partner nie zadaje trudnych pytań:
- Czy to pole faktycznie wnosi realną wartość biznesową?
- Czy ta funkcjonalność jest naprawdę potrzebna, czy to tylko „nice to have”?
- Czy danego procesu nie da się uprościć zamiast dodatkowo komplikować system?
Zamiast tego system jest coraz bardziej dostosowywany do każdego wymagania.
W pewnym momencie klient orientuje się, że:
- koszt wdrożenia znacząco przekroczył pierwotne założenia,
- liczba customizacji jest bardzo duża,
- a Odoo przestaje przypominać standardowy, łatwy w utrzymaniu system ERP.
Efekt końcowy?
Klient zostaje z mocno zmodyfikowanym systemem, który jest trudny w utrzymaniu, drogi w dalszym rozwoju i problematyczny przy aktualizacjach. Każda kolejna zmiana staje się coraz bardziej bolesna — finansowo i operacyjnie.
To nie jest partnerstwo.
To realizowanie checklisty bez odpowiedzialności za długoterminowe konsekwencje.
Wyjście 2 – Partnerstwo Strategiczne
Partner z focusem na Twój sukces przeprowadza szczegółową analizę procesów w Twojej firmie jeszcze zanim zacznie się technicznie budowanie i wdrażanie. Przygotuj się, że z takim partnerem wiele Twoich decyzji, nowych pomysłów czy wcześniej utartych szlaków będzie aktywnie kwestionowane:
- Czy aby na pewno to jest najlepsze rozwiązanie?
- Czy takie działanie rzeczywiście jest najlepsze, czy robimy tak, bo po prostu jesteśmy przyzwyczajeni?
- Czy to rzeczywiście rozwiązuje realny problem biznesowy?
Na początku takie podejście może kosztować więcej, ponieważ zazwyczaj obejmuje uporządkowaną analizę przedwdrożeniową lub fazę discovery. Jest to jednak inwestycja, która bardzo szybko się zwraca.
Dzięki analizie:
- unika się niepotrzebnych customizacji,
- przyszłe zmiany są prostsze i tańsze,
- klient jest lepiej przygotowany do procesu wdrożenia,
- a estymata kosztów wdrożenia opiera się na realnych, dobrze poznanych procesach biznesowych, a nie na założeniach.
W efekcie zakres projektu jest jaśniejszy, ryzyka są mniejsze, a finalne rozwiązanie łatwiejsze w utrzymaniu i skalowaniu. Zamiast płacić później za poprawki i przeróbki, inwestujesz wcześniej w rozwiązanie stabilne, przewidywalne i przyszłościowe.
Metodologia i status partnera Odoo: Twoje narzędzia weryfikacji
Jak zatem rozpoznać, że masz do czynienia z ekspertem (Wyjście 2), a nie tylko programistą (Wyjście 1)? Odpowiedź tkwi w metodzie pracy i formalnym statusie.
Sprawdź oficjalny status partnera Odoo
Poziomy partnerstwa Odoo (Ready, Bronze, Silver, Gold) są formalnym potwierdzeniem kompetencji, doświadczenia oraz zaangażowania w ekosystem Odoo.
Poziomy te przekładają się na dwa kluczowe aspekty:
- Gwarancja kompetencji – wyższy status oznacza potwierdzone doświadczenie w udanych wdrożeniach oraz większą liczbę certyfikowanych konsultantów.
- Dostęp do wsparcia – partnerzy o wyższym statusie mają bezpośredni i priorytetowy dostęp do wsparcia technicznego Odoo S.A., co jest kluczowe w przypadku poważnych problemów lub sytuacji wymagających bezpośredniego kontaktu z twórcami systemu.
Zapytaj, jak będzie przebiegać wdrożenie
Partner, który traktuje wdrożenie strategicznie, zawsze posiada jasno zdefiniowaną metodologię — krok po kroku opisany proces, który zapewnia przewidywalność budżetu i harmonogramu.
Zapytaj partnera:
- Jak wygląda Wasz proces wdrożeniowy od A do Z?
- W jaki sposób przechodzicie od analizy biznesowej do testów akceptacyjnych użytkowników (UAT)?
Jeżeli partner nie potrafi jasno odpowiedzieć na te pytania, istnieje ryzyko wpadnięcia w pułapkę niekończących się kosztów — coś jest budowane, ale nie do końca wiadomo co i kiedy zostanie zakończone.
Porozmawiaj z nimi
Nawet najlepsza metodologia i najwyższy status partnerski nie zastąpią bezpośredniej rozmowy. To właśnie podczas pierwszych spotkań bardzo szybko można wyczuć, z kim ma się do czynienia.
Zwróć uwagę, czy partner:
- zaczyna od zadawania pytań o Twoją firmę, procesy i cele,
- próbuje zrozumieć Twoje procesy biznesowe, zanim zaproponuje rozwiązania,
- pyta o kontekst, cele i wyzwania, a nie tylko o funkcjonalności,
- potrafi powiedzieć „to zależy” lub „sprawdźmy to”, zamiast od razu deklarować, że „wszystko da się zrobić”.
Jeżeli rozmowa od samego początku opiera się na gotowych schematach, szybkich obietnicach i zapewnieniach, że każde wymaganie można łatwo zaimplementować, powinno to być sygnałem ostrzegawczym. Dobry partner nie boi się wchodzić w szczegóły, kwestionować założeń i proponować uproszczeń tam, gdzie rzeczywisty problem leży w procesie, a nie w systemie.
Bardzo często pierwsza rozmowa mówi więcej niż jakakolwiek oferta czy prezentacja — i pozwala ocenić, czy masz do czynienia z prawdziwym partnerem, czy jedynie z wykonawcą.
Podsumowanie
Powyższe punkty stanowią fundament wyboru właściwego partnera Odoo.
Oczywiście istnieją także inne istotne aspekty, takie jak znajomość branży czy lokalnych regulacji (np. czy partner potrafi wdrożyć w Odoo polskie wymagania, takie jak KSeF).
To jednak, co przeczytałeś do tej pory, jest absolutnym minimum — i ma kluczowe znaczenie.
Kolejne kroki
Skoro wiesz już, czego oczekiwać od partnera Odoo, który potrafi dostarczyć realną wartość, możesz rozpocząć wybór tego, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.
Jeśli chcesz, aby Odoo stało się realnym narzędziem generującym zysk i długoterminową przewagą konkurencyjną, zapraszamy do kontaktu. Solvti jest polskim Złotym Partnerem Odoo, gotowym pomóc Ci odkryć pełen potencjał Odoo w Twoim biznesie.
W Solvti zawsze zaczynamy od zdefiniowania celów biznesowych, KPI oraz efektów finansowych, które chcesz poprawić dzięki Odoo. Rozumiejąc koszty i jasno określając cele, jesteś dobrze przygotowany do obliczenia ROI i pełnego wykorzystania inwestycji w system Odoo ERP.
Nie jesteśmy tu tylko po to, aby wdrożyć Odoo — naszym celem jest realna transformacja Twojej firmy z jego wykorzystaniem.
W Solvti zawsze zaczynamy od zdefiniowania celów biznesowych, oczekiwanych efektów finansowych oraz długoterminowej wizji rozwoju Twojej firmy. Dzięki zrozumieniu kosztów i jasno określonym celom jesteś dobrze przygotowany do obliczenia ROI i pełnego wykorzystania inwestycji w system ERP Odoo
Nie jesteśmy tu tylko po to, aby wdrożyć Odoo — naszym celem jest realna transformacja Twojej firmy z jego wykorzystaniem.
