Grunnleggende KPI-er som Odoo tilbyr med en gang

La oss starte med kjernen i saken – Odoo har mange innebygde nøkkeltall som du kan bruke med en gang. Systemet er ikke bare et lager for transaksjonsdata, men først og fremst et analyseverktøy, derfor er de viktigste KPI-ene tilgjengelige uten noen konfigurasjon.

Nå skal jeg vise deg hvordan dette fungerer i praksis.

KPI-er i salgsmodulen i Odoo

La oss se på hvordan dette ser ut i salgsmodulen – for å komme til de grunnleggende nøkkeltallene, går du til modulen Salg og velger alternativet Rapportering fra toppmenyen.

Grafvisning

Som standard vil du se grafer som visualiserer salget ditt. Du kan bytte mellom ulike diagramtyper, som for eksempel linjediagram, stolpediagram eller kakediagram.

Pivottabell

Det viktigste analyseverktøyet er pivottabellen. Den viser salgsanalyse etter team, medium, salgsfase eller måneder.

Dette er et svært nyttig verktøy.

Fra denne visningen kan du også gjøre ting som å legge til måleverdier – ved å klikke på knappen Målinger og velge de målingene du er interessert i, for eksempel Totalverdi.

I tillegg kan du bruke filtre, noe som gjør det enda enklere å samle inn og lese data. Du kan for eksempel filtrere ordre etter status.

Rapporter om selgernes resultater

Odoo gjør det også enkelt å følge opp resultatene til de enkelte selgerne.

Ved å bruke pivottabellen og knappen Målinger kan du raskt sjekke hvilken total salgsverdi en bestemt medarbeider har generert.

Kunderapporter

Å forstå kundeadferd er en viktig KPI. Odoo gir selvfølgelig også detaljert innsikt i data på dette området.

I rapporten Kunder kan du blant annet kontrollere antall og verdi på ordre, og bruke filtre, for eksempel filteret Gjentakende, for å få et detaljert bilde av aktiviteten deres.

Sentralisering og automatisering av KPI-er i Odoo

Dashbord og oppsummeringer

Det er nyttig å generere rapporter manuelt, men Odoo tilbyr også verktøy for å sentralisere og automatisere de viktigste nøkkeltallene, noe som gjør det mulig for ledere å ta raske beslutninger.

Alt dette finner du i modulen Dashbord.

Her finner du mange nyttige data som er tilgjengelige med en gang, og som du kan filtrere selv dersom du ønsker det.

Automatiske e-postoppsummeringer i Odoo

For personer som ikke logger inn i systemet hver dag, for eksempel investorer eller ledere, lar Odoo deg konfigurere automatiske varsler.

For å gjøre dette går du til modulen Innstillinger.

Der scroller du ned, markerer Digest Email og lagrer endringene.

Senere kan du i innstillingene endre informasjonen, mottakerne og andre elementer som skal vises i e-postene.

Oppsummering

Odoo er virkelig et solid verktøy for arbeid med data. Mange KPI-er er tilgjengelige med en gang, og enda flere kan du konfigurere selv.

Det jeg har vist i denne artikkelen, er bare en liten del av hva KPI-er i Odoo handler om. Odoo er et kraftig system med mange muligheter.

Vil du lære mer om KPI-er i Odoo? Prøv Odoo Demo på nett, hvor du gratis og på et øyeblikk kan sjekke selv hvordan det er å jobbe med Odoo.

Hvis du leter etter noen som kan hjelpe deg eller gi råd om Odoo, kan du kontakte oss. Solvti er ekspert på Odoo, og vi hjelper deg gjerne med alt som gjelder dette temaet.