Zanim rozpoczniesz wdrożenie Odoo, warto upewnić się, że firma jest na to przygotowana.
Wdrażanie nowego systemu zawsze wydaje się być bardzo ciekawe - zmiany w sposobie działania, coś się dzieje w firmie…
Ale żeby ta “nowość” wyszła nam na dobre, musimy najpierw zrobić krok w tył i upewnić się, że na pewno wdrożenie nowego systemu ERP jest nam potrzebne.
Taką analizę będziesz mógł przeprowadzić, czytając ten artykuł :)
ale najpierw:
Co to jest Odoo?
Odoo to system ERP, który łączy wszystkie kluczowe obszary firmy - sprzedaż, magazyn, księgowość, CRM itd. - w jednej platformie. Wyróżnia się modułową budową, dzięki czemu wdrożenie Odoo może być stopniowe, dostosowane do tempa rozwoju firmy.
Można powiedzieć, że największą zaletą Odoo jest to, że rośnie razem z Twoim biznesem. Zaczynasz od podstaw, rozbudowujesz według potrzeb.
Kiedy wdrożenie Odoo będzie miało sens dla mojej firmy?
Żeby w jak najprostszy i najrzetelniejszy sposób pomóc Ci określić, czy Twoja firma powinna wdrożyć Odoo (nie, czy Odoo jest dobrym systemem, ale czy TWOJA firma miałaby z tego realne korzyści), przygotowałem checklistę, dzięki której możesz dowiedzieć się, czy wdrożenie Odoo to odpowiedni krok dla Ciebie.
Tworząc tę checklistę miałem jeden główny cel:
Żeby właściciel lub menedżer firmy mógł szybko ocenić, czy Odoo faktycznie rozwiąże jego realne problemy, zamiast być tylko kolejnym „fajnym systemem”.
Nie skupiam się tu na cechach Odoo, ale na problemach firmy, które Odoo może rozwiązać.
Lista podzielona jest na sześć głównych obszarów, na których trzeba się skupić w związku z wdrożeniem.
Czy wdrożenie Odoo jest dla Ciebie - CHECKLISTA
1. Złożoność operacji
☐ Czy korzystasz z kilku różnych systemów do obsługi sprzedaży, magazynu, księgowości itd.?
☐ Czy Twoi pracownicy przepisują dane ręcznie między systemami
☐ Czy występują błędy lub opóźnienia wynikające z braku integracji?
2. Skalowanie biznesu
☐ Czy firma się rozwija, a obecne rozwiązania "nie nadążają"?
☐ Czy zatrudniasz więcej osób i potrzebujesz ustandaryzować sposób pracy?
☐ Czy planujesz wchodzić na nowe rynki lub oferować nowe usługi?
3. Zarządzanie i kontrola
☐ Czy masz trudności z szybkim dostępem do danych o sprzedaży, kosztach, stanach magazynowych?
☐ Czy brakuje Ci jednego miejsca, gdzie mógłbyś zobaczyć „co się dzieje w firmie”?
☐ Czy podejmujesz decyzje na bazie przeczucia, bo brakuje Ci aktualnych danych?
4. Powtarzalność i automatyzacja
☐ Czy Twoi pracownicy wykonują dużo powtarzalnej pracy (np. wystawianie faktur, przeklejanie danych)?
☐ Czy chciałbyś zautomatyzować procesy, ale obecne systemy na to nie pozwalają?
5. Gotowość organizacyjna
☐ Czy masz osobę (lub zespół), która może zaangażować się w projekt wdrożenia?
☐ Czy jesteś gotów na zmiany procesów – nie tylko przeniesienie „jak jest” do nowego systemu?
☐ Czy zarząd ma świadomość, że wdrożenie ERP to projekt, a nie zakup gotowego narzędzia?
6. Koszty i zwrot z inwestycji
☐ Czy aktualne problemy operacyjne kosztują firmę czas/pieniądze każdego miesiąca?
☐ Czy firma ma środki na inwestycję w system i jego wdrożenie (czas + budżet)?
Rezultat:
- Jeśli zaznaczyłeś 12 lub więcej punktów – wdrożenie Odoo może być jak balsam na ranę – prawdziwy strzał w dziesiątkę!
- Jeśli zaznaczyłeś od 5 do 11 punktów – warto rozważyć wdrożenie Odoo. Dobrym pomysłem będzie rozmowa z partnerem wdrożeniowym.
- Jeśli zaznaczyłeś mniej niż 4 punkty – możliwe, że jeszcze nie jesteście na to gotowi (lub nie potrzebujecie ERP, a czegoś prostszego).
Jeśli po tej checkliście widzisz, że Odoo może rozwiązać realne problemy w Twojej firmie, to możesz sam przekonać się, jak Odoo działa w praktyce dzięki Odoo Demo Jest to darmowa aplikacja webowa, na której bez logowania możesz sprawdzić działanie Odoo.
Najczęściej zadawna pytania
Ile trwa wdrożenie Odoo?
To zależy od liczby modułów i stopnia dostosowania. Proste wdrożenie (np. fakturowanie + magazyn) może zająć kilka tygodni. W przypadku większych firm może to być nawet do kilku miesięcy.
Czy Odoo nadaje się dla małych firm?
Tak, o ile firma ma już pewien poziom organizacji. Dzięki modułowości można zacząć od małego zakresu. Dowiedz się więcej o Odoo dla małych firm.
Czy Odoo można dostosować do specyfiki mojej branży?
Tak. System jest elastyczny, a dzięki dostępowi do kodu i ogromnej społeczności, możliwe jest dostosowanie zarówno interfejsu, jak i logiki działania.
Czy wdrożenie Odoo wymaga zatrudnienia programisty?
Nie zawsze, przy standardowym wdrożeniu wystarczy współpraca z partnerem, który skonfiguruje system pod Twoje potrzeby. Programista jest potrzebny dopiero przy niestandardowych modyfikacjach.
Ile kosztuje wdrożenie Odoo?
Koszt wdrożenia Odoo zależy od kilku czynników: liczby użytkowników, zakresu modułów, stopnia dostosowania oraz wybranej wersji systemu (Community lub Enterprise).
Jeśli chcesz dokładniej zrozumieć, z czego składa się całkowity koszt posiadania Odoo, sprawdź artykuł Aksela:“Zrozumienie całkowitego kosztu posiadania Odoo ERP.”
Dowiedz się więcej
Zainteresował Cię ten artykuł? Przeczytaj inny artykuł na naszej stronie o 5 największych błędach popełnianych przy wdrożeniu Odoo ERP oraz o płacalności e-commerce w Odoo.
